KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Kişisel verilerin, veri sorumlusu sıfatıyla Arres Müzik Film Ticaret Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. VokalX, bu şirketin markasıdır.

Unvan

Arres Müzik Film Ticaret Ltd. Şti.

MERSİS No

0080109659300001

Adres

EKSİK: açık şirket adresi

Başvuru adresi

kvkk@vokalx.com

Hangi verileri işliyoruz

Verilerini yalnızca sen bize verdiğinde, verdiğin kadarıyla işliyoruz.

• Sipariş verdiğinde: ad soyad, e-posta, telefon (verirsen), fatura adresi, fatura tipi ve kurumsal fatura istersen şirket unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası.
• Sipariş ve ödeme kayıtları: sipariş numarası, satın alınan vokaller, tutar, ödeme durumu ve tarihi.
• İndirme kayıtları: hangi dosyayı ne zaman indirdiğin, tuzlanmış IP özeti ve tarayıcı bilgisi.
• Haber listesine kaydolursan: e-posta, rol (vokalist/prodüktör), tarz ve varsa örnek kayıt bağlantın, ihtiyaç ve bütçe bilgin.
• Vokalist başvurusu yaparsan: ad soyad, e-posta, telefon, demo bağlantısı, çalıştığın tarzlar ve notun.
• Bize e-posta yazarsan: yazışmanın içeriği.

IP adresini saklamıyoruz

Spam ve kötüye kullanım engellemek için IP adresini kullanıyoruz; ancak düz metin olarak saklamıyoruz. IP, gizli bir tuzla birleştirilip sha256 ile özetleniyor ve yalnızca bu özet kaydediliyor. Özetten IP adresine geri dönülemez.

Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple

Siparişin alınması, ödemenin doğrulanması, dosyanın teslimi

Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)

Fatura düzenlenmesi, muhasebe ve ticari defter kayıtları

Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç)

İndirme kayıtları, hız sınırı, kötüye kullanım tespiti

Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)

Destek taleplerinin yanıtlanması

Sözleşmenin ifası ve meşru menfaat

Haber listesi ve lansman duyurusu

Açık rıza (KVKK m.5/1)

Vokalist başvurusunun değerlendirilmesi

Sözleşme öncesi görüşme (KVKK m.5/2-c) ve açık rıza

Kimlerle paylaşıyoruz

Verilerini pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü tarafla paylaşmıyoruz, satmıyoruz. Hizmeti çalıştırabilmek için yalnızca aşağıdaki tedarikçileri kullanıyoruz:

• Supabase — veritabanı ve dosya depolama. Veriler Avrupa Birliği (Frankfurt, eu-central-1) bölgesinde tutulur.
• Vercel — internet sitesinin barındırılması ve çerezsiz trafik ölçümü.
• Resend — sipariş ve bilgilendirme e-postalarının gönderimi.
• Mali müşavir ve resmî kurumlar — yalnızca fatura ve muhasebe yükümlülükleri kapsamında, mevzuatın gerektirdiği ölçüde.

Yurt dışına aktarım

Kullandığımız tedarikçilerin bir kısmının sunucuları Türkiye dışında bulunmaktadır. Veriler bu tedarikçilerin sistemlerine kaydedilmekle birlikte, aktarım hizmetin sağlanabilmesi için zorunludur ve KVKK m.9 kapsamında gerçekleştirilir. Veritabanımızın bulunduğu bölge Avrupa Birliği'dir.

Ne kadar süre saklıyoruz

• Sipariş, fatura ve muhasebe kayıtları: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl.
• İndirme kayıtları: 2 yıl.
• Haber listesi kaydı: rızanı geri alana kadar; geri aldığında derhal silinir.
• Vokalist başvuruları: değerlendirme sonuçlandıktan sonra 1 yıl.
• Destek yazışmaları: 2 yıl.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca kişisel verilerinle ilgili olarak şu haklara sahipsin:

• Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Nasıl başvurulur

Haklarını kullanmak için kvkk@vokalx.com adresine, kimliğini tespit etmemizi sağlayacak bilgilerle birlikte yazabilirsin. Başvurun en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Başvurunun reddedilmesi veya yanıtsız kalması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkın saklıdır.